Infrastructuursubsidie voor verenigingen

Wat

Wil je als Oudsbergse vereniging investeren in nieuwbouw of renovatie op gemeentelijk grondgebied? Dan kun je een infrastructuursubsidie aanvragen.

Voorwaarden

Om in aanmerking te komen voor deze subsidie, voldoet jouw vereniging aan de volgende voorwaarden:

• Vzw-statuut: Je vereniging is een erkende Oudsbergse vzw en voldoet aan alle wettelijke verplichtingen die daarbij horen.
• Gemeentelijke grond: Je investeert in nieuwbouw of de aanpassing van bestaande infrastructuur op grond die volle eigendom is van de gemeente Oudsbergen. Dit leg je vast via een erfpacht- of opstalovereenkomst met de gemeente.
• Looptijd overeenkomst: Je overeenkomst loopt minimaal 10 jaar (voor type 1 en 3) of minimaal 20 jaar (voor type 2).

Als je nog geen erfpacht- of opstalovereenkomst hebt, maar je bent wel geïnteresseerd, neem dan contact op met het gemeentebestuur via info@oudsbergen.be

Hoeveel subsidie krijg je?

Om deze subsidie te krijgen, moet je project aan een aantal financiële spelregels voldoen. We kijken hierbij altijd naar de bedragen exclusief btw.

De basisregels

• Minimaal bedrag: Je investeert in totaal minstens 3.000 euro. Dit mag ook een optelsom zijn van meerdere kleinere klussen.
• Maximaal bedrag: Er is geen maximumgrens aan wat je mag investeren.
• Wat telt niet mee? Btw en de uren die je eigen personeel of vrijwilligers maken, kun je niet inbrengen.

Welk type subsidie past bij jouw project?

Kijk in de tabel hieronder onder welk type jouw investering valt en op welk subsidiepercentage je kunt rekenen.

Wat is een samenwerkingsverband?

Als je intensief wil samenwerken met andere verenigingen kun je voor een grote investering (type 2) rekenen op een hogere subsidie van 45%.

Je spreekt van een samenwerkingsverband als je een duurzame en structurele samenwerking aangaat met meerdere verenigingen. Jullie gebruiken dan allemaal dezelfde infrastructuur voor jullie normale, wekelijkse werking.

Wil je zo'n samenwerkingsverband opzetten? Neem dan contact op met het gemeentebestuur via info@oudsbergen.be. 

Hoe en wanneer vraag je de subsidie aan?

Je vraagt de subsidie eenvoudig aan via het digitaal aanvraagformulier.

Vraag de subsidie aan

Afhankelijk van jouw situatie gelden de volgende deadlines:

1. De standaardprocedure

• Jouw deadline: Dien je aanvraag in voor 31 augustus van het jaar voor de werken starten.
• De beslissing: Het college van burgemeester en schepenen neemt uiterlijk in december van datzelfde jaar een besluit.

2. Onvoorzienbare en dringende investeringen

Moet je door een noodgeval direct ingrijpen? Een noodgeval is een onvoorzienbare en dringende investering die strikt noodzakelijk is om de basiswerking verder te zetten of de veiligheid van gebruikers te garanderen.

Dan hoef je niet te wachten tot augustus:

• Je kunt je aanvraag op elk moment indienen.
• Het college komt hier speciaal voor samen om te beslissen of je de strikt noodzakelijke werken al mag starten.
• Let op: Wacht met de werken tot je de officiële goedkeuring hebt ontvangen.

Belangrijk

• Ben je te laat? Dan verhuist je aanvraag automatisch naar de indieningsronde van het volgende jaar.
• Is je aanvraag onvolledig? Als er documenten ontbreken, vraagt de administratie je om dit binnen de 15 kalenderdagen in orde te maken. Bezorg je de ontbrekende stukken niet op tijd? Dan is je aanvraag helaas onontvankelijk.

Hoe behandelen we je aanvraag?

Nadat je de aanvraag hebt ingediend, start de beoordeling. Dit gebeurt in een paar stappen:

1. Jouw presentatie en de beoordeling

Je wordt verwacht om je dossier persoonlijk toe te lichten. Dit toelichtingsmoment staat gepland op woensdagavond 2 september 2026. Zij beoordelen je plannen op basis van vijf belangrijke criteria:

• Duurzaamheid
• Veiligheid
• Integrale toegankelijkheid
• Relevante werken
• Langetermijnvisie

2. De rangschikking

Het comité zet alle binnengekomen dossiers in een rangorde. Hierbij wegen samenwerkingsverbanden, duurzaamheid en langetermijnvisie het zwaarst door. Is er dat jaar niet genoeg budget voor alle aanvragen? Dan krijgt het project met de hoogste score voorrang.

Valt jouw project dit jaar net buiten de boot? Dan krijg je van ons gerichte feedback en kun je jouw dossier het jaar daarna opnieuw indienen.

3. De definitieve beslissing

Het adviescomité schrijft een gemotiveerd advies op basis van de rangschikking. Het college van burgemeester en schepenen neemt daarna de definitieve beslissing over jouw subsidie.

We brengen je op de hoogte van de beslissing via e-mail of brief.