Forum verenigingen en vrije tijd - 22 oktober 2024

Praktisch

• Datum: dinsdag 22 oktober
• Locatie: Cultuurpunt, Phil Bosmansplein 1, Gruitrode
• Start van de vergadering: 20 uur
• Achteraf genieten we van een drankje in De Kastelein

Agenda

Deel 1: update sporthal Opglabbeek en Commanderij Gruitrode

• De bouw van de nieuwe sporthal in Opglabbeek is bijna afgerond en de renovatie van de historische hoeve van de Commanderij maakt vooruitgang. We geven je een stand van zaken en lichten de verdere planning toe in beide projecten.

Deel 2: opsplitsing in kleinere groepen

• In groep jeugd is er een opfrissing voorzien van de verschillende subsidies die beschikbaar zijn voor jeugdverenigingen en hun projecten. Daarnaast bespreken we de evaluatie van fuiven en verkennen we mogelijke alternatieven om deze evenementen nog beter te ondersteunen. Tot slot staan we stil bij de plannen voor een opleidingsdag, die in het voorjaar van 2025 zal worden georganiseerd als extra aanbod voor jeugdverenigingen, met het oog op hun verdere ontwikkeling en ondersteuning.
• In groep toerisme en cultuur bespreken we het concept 'Vrienden van de Commanderij', waarmee we een community willen vormen om mensen met een interesse in de Commanderij samen te brengen. Daarnaast bespreken we het programma voor de volgende Erfgoeddag op 27 april 2025. Tot slot peilen we naar de behoeften van verenigingen op het gebied van toegang tot informatie, het volgen van vormingen, en andere ondersteuningsvragen
• In groep sport evalueren we de kampioenenviering en stellen we een nieuw format voor extra samenkomsten voor: Sportcafé's. Deze bijeenkomsten vinden plaats bij sportverenigingen, met een korte toelichting van de werking en eventueel een rondleiding. Elk Sportcafé behandelt een thema zoals vrijwilligerswerk, vergoedingen of bestuursorganisatie. We plannen deze bijeenkomsten om de zes weken. Daarnaast bespreken we het beleidsplan 2026-2030, waarbij de nieuwe bestuursploeg in 2025 het plan zal opstellen. We vragen naar jullie uitdagingen en hoe de gemeente kan ondersteunen op het gebied van infrastructuur, uitleendienst en promotie. Tot slot is er ruimte voor varia.
• In groep Noord-Zuid kijken we vooruit naar de praktische organisatie van diverse activiteiten, zoals de vertoning van de film Nezouh, de 11.11.11-campagne en de wereldbrunch op 24 november. We bespreken ook de mogelijkheid om vaker gebruik te maken van het dienstenaanbod van 11.11.11. Daarnaast evalueren we de filmavond We Are Guardians en bekijken we of we hier volgend jaar een vervolg aan willen geven. Tot slot sluiten we af met de gebruikelijke varia.

In iedere groep voorzien we een deel Varia. Hierbij heb je de kans om ideeën en bezorgdheden op tafel te leggen.

Meer info over het forum vind je hier.