Aangifte van een overlijden

Inhoud

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon bij de ambtenaar van de burgerlijke stand van de stad of gemeente waar de persoon overleden is.

Voorwaarden

Indien de betrokkene overleden is in Oudsbergen, zal de overlijdensakte door onze gemeente opgemaakt worden.

Procedure

De overlijdensaangiften zullen vanaf januari 2026 uitsluitend digitaal ingediend kunnen worden. Dit is een verplichting voor alle overlijdens in Vlaanderen.

De vaststelling van het overlijden zelf gebeurt door een arts. Hij of zij stelt een overlijdensattest op.

• • Sterft iemand thuis, dan verwittigt u de huisarts of dokter met wachtdienst.
  • Overlijdt iemand in een ziekenhuis of een andere zorgvoorziening, dan zorgt de verantwoordelijke daar voor een overlijdensattest.
  • Bij een dodelijk ongeval stelt de politie in het bijzijn van een arts een proces-verbaal op.                               

De arts die het overlijden vaststelt, geeft zo snel mogelijk de nodige gegevens in op het digitaal platform Elys. 

De uitvaartondernemer die door de familie wordt aangesteld, haalt de nodige gegevens op uit Elys en vult de informatie betreffende de uitvaart verder aan. 

Op deze manier ontvangen de lokale besturen meteen de juiste informatie voor het opmaken van de overlijdensakte en de regeling betreffende de uitvaart.

Denk eraan om de volgende personen of instellingen ook op de hoogte te brengen van het overlijden:

• bank
• notaris
• verzekeringsmaatschappij
• ziekenfonds
• pensioendienst
• belastingen
• huiseigenaar
• watermaatschappij
• leverancier van gas en elektriciteit
• werkgever
• …

Wat meebrengen

De familie stelt een begrafenisondernemer aan en bezorgt hem de volgende documenten:

• De identiteitskaart van de overledene;
• De identiteitskaart van de aangever;
• Het trouwboekje van de overledene;
• Het rijbewijs van de overledene.

In geval van crematie maakt de begrafenisondernemer de volgende documenten samen met de familie in orde:

• Het aanvraagformulier voor crematie;
• Het aanvraagformulier voor thuisbestemming van de assen (indien van toepassing).

In het geval van een verdacht of gewelddadig overlijden of dodelijk ongeval, heeft de begrafenisondernemer ook nog de volgende documenten nodig:

• Het proces-verbaal van een officier van de politie;
• De toelating tot begraven of crematie van de procureur des Konings.

Kostprijs

De aangifte van een overlijden is gratis.